Office Automation mit ActiveWord

Dokumentenvorlagen für wiederkehrende Geschäftsfälle steigern die Effizienz und werden daher auch in allen Unternehmen eingesetzt. Allerdings erfordern Sie in der Regel einen Initialaufwand und einen nicht unerheblichen Aufwand für die laufenden Aktualisierungen. Nicht selten kommt es dabei zu einem “Wildwuchs” verschiedenster Vorlagentypen.

ActiveWord bringt Ihnen die Lösung wie einerseits die Bedürfnisse der Benutzer elegant gelöst werden können, die Bedürfnisse des Unternehmens nach einem einheitlichen Erscheinungsbild befriedigt und gleichzeitig der Aufwand für die kontinuierliche Aktualisierung der Vorlagen reduziert werden kann. ActiveWord eignet sich besonders, wenn eine Vielzahl von Vorlagen im Unternehmen eingesetz wird und zusätzliche hohe Anforderungen ausorganisatorischer Sicht an das Vorlageninstrument gestellt werden.

Der Schlüssel für die überzeugende Lösung ActiveWord liegt im Einsatz des Vorlagengenerators. Mit Hilfe einer Datenbank und Microsoft Word als Textverarbeitungsprogramm werden für den Benutzer im Hintergrund die gewünschten Vorlagen bereitgestellt. Es bewährt sich in komplexen Netzwerkumgebungen und bei einer Vielzahl gleichzeitig arbeitender Benutzer.

Die Vorteile auf einen Blick

• Zentrale Bewirtschaftung aller im Unternehmen eingesetzten Vorlagen
• Gewährleistung der inhaltlichen und formalen Qualität der Dokumente
• Sicherstellung des Corporate Designs auf allen Dokumenten
• Kosteneinsparung wegen signifikanter Vereinfachung für Benutzer
• Geringster Schulungsaufwand für Benutzer
• Reduktion des Supportaufwandes für die Informatikabteilung
• Schnittstelle zu Adressenverwaltungen steigern die Effizienz
• Ermöglicht auch den Einsatz komplexer Vorlagen
• Mehrsprachigkeit sowohl im Dialog als auch bei den Vorlagen
• Lässt sich mit Microsoft Word 97, 2000, XP und 2007 einsetzen